Porządkowanie dokumentów to zmowa prawie każdego z nas. Dziesiątki umów i rachunków mogą przyprawić nas o zawrót głowy. Szczególnie wówczas, gdy nie potrafimy ich właściwie uporządkować, a co za tym idzie – odnaleźć ich, gdy są nam naprawdę potrzebne. Warto zadbać o właściwe posortowanie i ułożenie naszych materiałów, a także o ich estetyczny wygląd.
1. Segregując dokumenty warto podzielić je tematycznie lub według dat. Rozwiązań jest wiele, ale najlepiej wybrać takie, które szybko i łatwo pomoże nam odnaleźć potrzebne materiały. Warto skorzystać z kilku praktycznych porad.
2. Możemy przechowywać je w segregatorach lub stojakach na dokumenty, które posiadają wysuwane półeczki. Najlepiej sprawdzą się oba rozwiązania np. w segregatorach umieścimy starsze materiały, a te które potrzebne są nam na co dzień, znajdą się pod ręką na wysuwanych półeczkach. Kupując segregatory zadbajmy o to, aby pasowały kolorystycznie do pomieszczenia, w jakim je umieścimy.
3. Wszystkie dokumenty warto umieścić w koszulkach. Służy to nie tylko odpowiedniemu ich podzieleniu i pogrupowaniu, ale chroni przed ewentualnym zniszczeniem lub zalaniem. Każdą koszulkę możemy podpisać np. niezmywalnym pisakiem, dzięki czemu od razu będziemy wiedzieć, co znajduje się w środku.
4. Koszulki z dokumentami można oddzielić kolorowymi tekturkami, które przypniemy do segregatora. Każdy kolor może oznaczać inny dział tematyczny, co dodatkowo ułatwi znalezienie potrzebnych materiałów.
(źródło obrazka: rejestracjaspolki.wordpress.com)
